对于职场人士来说,离职是一件大事。不仅要妥善处理好与原公司的关系,更要以得体的方式告知同事和领导自己的决定。最近兴起的在离职前发群离职信的做法,就是一个既能表达情绪,又能保持体面的好方法。
把握正确的时机
发群离职信的时间点至关重要。最好是在你确定离职后,正式向公司和领导提交辞呈之前。这样既给了公司缓冲的时间,也让同事们有心理准备。
不过,如果情况紧急,比如你决定了当晚就走,那么也可以在提交辞呈的同时发群离职信。但这种情况下,要尽可能向同事和领导解释清楚原因,避免引起误会。
控制情绪,理性表达
离职时难免会有一些情绪波动,但发群离职信时一定要注意控制好情绪,理性表达。不要因为一时冲动说出过激的话,给彼此留下不愉快的印象。
与其抱怨公司的种种问题,不如着重表达对同事和领导的感谢。毕竟,当初选择入职这家公司也是出于对平台的认可。适当表达自己的祝愿,也能为这段工作经历画上一个圆满的句号。
保持简单明了,得体告别
群离职信不必写得很长,简单明了即可。最基本的要素包括离职时间、感谢同事和领导、祝愿公司发展。当然,你也可以根据实际情况适当增加一些内容,比如自己的去向或未来的打算。
比如,你可以写道:“各位亲爱的小伙伴们,经过深思熟虑,我决定于[离职时间]离开公司。这段时间以来,我得到了大家的支持和帮助,非常感谢!祝愿公司未来发展越来越好。”
考虑公司规定,尊重职业道德
发群离职信前,最好先了解一下公司的相关规定,避免违反公司制度。有的公司可能要求离职员工以正式邮件的形式提交辞呈,那么就应优先遵守公司的规定。
无论是以何种形式离职,都要尊重职业道德。不要在群离职信中说出对公司或同事不利的言论,损害自己的职业形象。
凯凯口才网小编建议,在发群离职信前,不妨先找一两个关系较好的同事私下沟通一下,征求他们的意见和建议。这样既能提前了解其他同事的反应,也能让自己在发群离职信时更加从容淡定。