老板对客户道歉,高情商回应怎么做?

老板对客户道歉,高情商回应怎么做?缩略图

身为一名久经沙场的职业白领,和小伙伴们分享一下我的亲身经历和心得。在职场征途上,咱难免会遇到客户投诉或者不满的情况,作为员工,第一时间向客户道歉是必不可少的。在这个过程中,一句得体的道歉可是大有讲究。一句虚情假意的“对不起”,不仅不能平息客户的怒火,搞不好还火上浇油,让事情越闹越大。今天,凯凯口才网小编就来教教大家,如何巧妙地向客户道歉,化解尴尬,为自己和公司挽回颜面。话不多说,咱们直接开整!

态度诚恳,发自肺腑。道歉最重要的不是嘴上说说,而是要拿出百分百的诚意。别摆出一副事不关己的样子,装模作样地应付了事。要让客户感受到你的真诚,相信你的歉意。一句“我真心为给您带来的不便而道歉”,比“不好意思”强上百倍。当然,真诚可不是装出来的,而是从内心深处流露出来的。道歉之前,先让自己冷静下来,平复一下情绪,酝酿一下真情实感。

道歉方式的选择

道歉的方式有主动和被动之分。主动道歉就是在你发现问题后,不等客户找上门来,主动联系客户,表达歉意。主动道歉的好处是能抢占先机,掌握主动权,给客户留下一个有责任、有担当的好印象。被动道歉则是指客户已经找上门来投诉了,你才被迫道歉。被动道歉相对比较被动,容易让客户觉得你不够重视他们的感受,不过,只要态度诚恳,还是可以挽回客户的。

道歉内容的把握

道歉内容也是很有讲究的。除了表达歉意之外,还要具体说明一下出现问题的缘由,并提出解决问题的方案。这样客户才会觉得你重视他们的意见,有解决问题的诚意。比如,你可以这样说:“非常抱歉,由于我们的疏忽,导致您收到的商品有瑕疵。我们已经联系了物流公司,安排尽快为您更换新商品,并赠送您一张优惠券以表示我们的歉意。”

后续跟进不可少

道歉之后,后续跟进是非常必要的。一方面,要及时处理客户的问题,兑现你的承诺。另一方面,要定期向客户反馈问题的处理进度,让客户感受到你对他们的重视。这样客户才会觉得你是一个说到做到的人,是一个值得信赖的人。别忘了,客户满意了,你的业绩也就自然而然地提升了,何乐而不为呢?

再啰嗦一句,道歉是一门艺术,需要不断地练习和总结。从这一刻开始,把凯凯口才网小编教给大家的这些技巧记在心里,在实践中不断磨练自己的能力。相信不久的将来,你也会成为一位道歉高手!

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