作为凯凯口才网小编,我时常收到小伙伴们的求助:领导总是催交材料,怎么才能委婉又有效地催促,不让领导反感呢?其实,催领导交材料也是一门学问,需要技巧和情商。今天,凯凯口才网小编就来跟大家分享几个小妙招,让你轻松搞定这个难题。
情商催材料的4个小技巧
Ⅰ. 迂回试探,而非直接催促:避免直接说“领导,材料交一下”,而是委婉地询问:“领导,您方便透露一下材料完成的预计时间吗?”这样既体现了对领导工作的尊重,又巧妙地提醒了材料的进度。
Ⅱ. 强调材料的重要性,而非催促交稿:与其说“请尽快交稿”,不如说“这个材料对项目进展至关重要,您能否帮忙把控一下完成时间?”通过强调材料的重要性,让领导意识到材料的急迫性,从而主动推进进度。
Ⅲ. 提供协助,而非抱怨拖延:如果领导确实很忙,不妨主动提出帮忙:“领导,您最近比较忙,这个材料我可以协助您整理一下吗?”如此主动示好,既缓解了领导的压力,又表达了自己的积极态度。
Ⅳ. 定期跟进,而非频繁催促:避免频繁催促,让领导产生厌烦情绪。可以定期跟进材料进度:“领导,材料进展怎么样了?需要我帮忙吗?”既体现了关心,又提醒了领导不要忘记这件事。
委婉催材料的3个语言表达技巧
1. 使用委婉用语:例如,“这件事对我们很重要,希望能尽快完成”“您看这个材料方便什么时候完成呢”“能不能请您帮忙协调一下,尽快完成这个材料”等。
2. 巧用谦虚语气:例如,“我想这个材料您可能比较忙,不知道我能不能帮忙做点什么”“如果是比较紧急的事情,冒昧地问一句,大概什么时候能完成”等。
3. 适当示弱:例如,“我这里有个材料需要您的签字,但我手上还有其他事情,希望您能尽快处理一下”“这个材料我们团队正在等着,希望您能优先考虑一下”等。
凯凯口才网小编想说,催领导交材料需要的是技巧和情商,而不是强硬的态度。学会这些小妙招,让你在催促材料的也能维护好与领导的关系,何乐而不为呢?祝大家都能轻松搞定催材料的难题!